La facture de solde est la dernière du chantier, et c'est celle qui déclenche votre paiement final. C'est aussi celle où l'on se trompe le plus : un acompte oublié, une situation non déduite, et vous réclamez une somme que le client a déjà versée. Voici la méthode.
Solde = total des travaux réellement exécutés − acomptes déjà facturés − situations déjà facturées
Chaque document déduit doit être référencé par son numéro et sa date. Une déduction sans référence est incompréhensible pour le client et pour votre comptable.
Un modèle de facture de solde
On reprend le chantier de salle de bains : 3 449,60 € TTC au devis, avec un acompte de 30 % déjà facturé et encaissé. Le client a demandé en cours de chantier un sèche-serviettes supplémentaire.
| Nature du document | FACTURE DE SOLDE |
| Numéro | F2026-0198 |
| Date d'émission | 7 septembre 2026 |
| Référence | Solde du devis D2026-0087 du 2 septembre 2026 |
| Travaux du devis initial, HT | 3 136,00 € |
| Travaux supplémentaires acceptés (sèche-serviettes, fourniture et pose) | 290,00 € |
| Total des travaux HT | 3 426,00 € |
| TVA 10 % | 342,60 € |
| Total des travaux TTC | 3 768,60 € |
| À déduire : acompte facture F2026-0142 du 7 septembre 2026 | − 1 034,88 € |
| SOLDE À RÉGLER | 2 733,72 € TTC |
Montants donnés à titre d'exemple. Faites défiler le tableau si besoin.
Les trois pièges du calcul
1. Facturer le devis, pas les travaux réellement faits
Le solde se calcule sur ce qui a été réellement exécuté, pas sur le devis d'origine. Travaux supplémentaires acceptés en cours de chantier, prestations abandonnées, quantités réelles différentes : tout doit apparaître, ligne par ligne. Les suppléments doivent avoir été acceptés par écrit — un avenant ou un devis complémentaire signé. Sans accord écrit, un supplément se conteste très facilement.
2. Oublier une situation intermédiaire
Sur un chantier long, vous facturez peut-être à l'avancement, par situations successives. Ces situations se déduisent du solde au même titre que l'acompte. C'est l'oubli le plus coûteux, parce qu'il porte souvent sur des montants importants.
3. Le cas du trop-perçu
Si les travaux réalisés coûtent finalement moins cher que ce que le client a déjà versé — prestation abandonnée, quantités revues à la baisse — le solde devient négatif. Vous ne devez pas émettre une facture de solde à zéro en gardant la différence : vous devez établir un avoir et rembourser le trop-perçu.
Les mentions à ne pas oublier
- Votre identité complète et votre SIRET, l'identité du client ;
- Un numéro pris dans votre série continue, sans trou ;
- La date d'émission et la date de fin des travaux ;
- Le détail des prestations, avec le taux de TVA par ligne si plusieurs taux coexistent ;
- La référence au devis et à chaque document déjà facturé (numéro et date) ;
- La date d'échéance du paiement et le taux des pénalités de retard, ainsi que l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € pour les clients professionnels.
Rien de tout ce qui concerne la TVA ne s'applique à vous. Vos documents affichent uniquement des montants nets, avec la mention obligatoire « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Attention : cela ne vous dispense pas de la facturation électronique, qui vous concernera aussi au 1er septembre 2027.
Quand émettre la facture de solde ?
À l'achèvement des travaux, et idéalement après la réception du chantier — le moment où le client accepte l'ouvrage, avec ou sans réserves. Un procès-verbal de réception signé protège les deux parties : il fixe la date de départ des garanties et il évite que le client retienne le paiement en invoquant des malfaçons jamais formalisées.
N'attendez pas. Chaque semaine de retard sur l'émission de la facture est une semaine de retard sur votre encaissement — et le souvenir du chantier bien fait s'estompe vite. Comment relancer sans braquer le client.
Comment VOX BATI calcule votre solde
Le calcul est fait pour vous : l'application part du total des travaux, puis déduit automatiquement les acomptes et les situations déjà facturés, en les référençant par leur numéro et leur date. Vous n'avez pas à tenir un compte à part.
Le cas du trop-perçu est géré : si le solde devient négatif, l'application le détecte et vous oriente vers un avoir plutôt que de produire une facture incohérente. Vous pouvez aussi ajouter des travaux supplémentaires avant d'émettre, et la TVA suit le taux de chaque ligne. Une fois la facture réglée, elle peut devenir une facture acquittée en un clic.
Votre solde calculé automatiquement
Acomptes et situations déjà facturés sont déduits tout seuls. Y compris le cas du trop-perçu.
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Questions fréquentes
Comment calculer une facture de solde ?
Solde = total des travaux réellement exécutés, moins les acomptes déjà facturés, moins les situations déjà facturées. Le total se calcule sur ce qui a réellement été fait, pas sur le devis d'origine : travaux supplémentaires acceptés par écrit, prestations abandonnées et quantités réelles doivent apparaître. Chaque déduction est référencée par le numéro et la date du document concerné.
Faut-il déduire l'acompte de la facture de solde ?
Oui, systématiquement, et de façon explicite : le montant de l'acompte apparaît en déduction avec le numéro et la date de la facture d'acompte correspondante. Sans cette ligne, vous réclamez une somme déjà encaissée.
Que faire si le solde est négatif ?
Cela signifie que le client a déjà versé plus que le coût final des travaux, généralement parce qu'une prestation a été abandonnée ou que les quantités ont baissé. Vous ne pouvez pas conserver la différence : il faut établir un avoir et rembourser le trop-perçu.
Peut-on facturer des travaux supplémentaires sur la facture de solde ?
Oui, à condition qu'ils aient été acceptés par écrit avant leur exécution, par un avenant ou un devis complémentaire signé. Un supplément ajouté sans accord écrit se conteste très facilement, et le client est en droit de refuser de le payer.
Quand faut-il émettre la facture de solde ?
À l'achèvement des travaux, idéalement après la réception du chantier. Un procès-verbal de réception signé fixe le point de départ des garanties et évite que le paiement soit retenu au titre de malfaçons jamais formalisées. N'attendez pas : chaque semaine de retard sur l'émission décale d'autant votre encaissement.
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Article publié par VOX BATI, éditeur d'une application de devis et facturation. Cet article est fourni à titre d'information et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal : en cas de doute sur votre situation, rapprochez-vous de votre comptable. VOX BATI est une application de devis et de facturation pour les artisans du bâtiment, sur mobile, tablette et ordinateur — 39 €/mois TTC, sans engagement, 14 jours d'essai gratuit.