Conditions générales de vente (CGV)

Date de dernière mise à jour : 3 avril 2026

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les relations contractuelles entre VOX BATI et ses clients (ci-après « le Client » ou « l'Artisan ») dans le cadre de la souscription et de l'utilisation du service VOX BATI.

⚠️ Important : En souscrivant à VOX BATI, vous acceptez sans réserve les présentes CGV.


1. Définitions

  • « VOX BATI » : désigne l'entreprise individuelle exploitée par Keevin LAIDEZ
  • « Service » : désigne l'assistant intelligent VOX BATI accessible via l'application web
  • « Client » ou « Artisan » : désigne toute personne physique ou morale souscrivant à l'abonnement VOX BATI
  • « Abonnement » : désigne la souscription mensuelle au service VOX BATI
  • « CGV » : désigne les présentes Conditions Générales de Vente

2. Objet

Les présentes CGV ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles VOX BATI fournit au Client un service d'assistant intelligent accessible via l'application web VOX BATI, permettant notamment :

  • La génération automatique de devis à partir de messages vocaux
  • L'envoi automatique de devis et factures aux clients finaux
  • Les relances automatiques de devis non signés
  • La gestion des photos de chantiers
  • La collecte d'avis Google
  • Les calculs automatiques (surfaces, TVA, tarifs)

🚀 Fonctionnalité à venir (T2 2026) : Facture électronique conforme à la réforme Facture X (incluse dans l'abonnement)


3. Clients visés

Le service VOX BATI s'adresse exclusivement aux artisans du bâtiment exerçant sous les statuts suivants :

  • Entrepreneurs Individuels (EI) - Auto-entrepreneurs
  • Très Petites Entreprises (TPE) de 1 à 10 salariés

Le Client doit justifier d'un numéro SIRET valide et exercer une activité artisanale dans le secteur du bâtiment.


4. Souscription

4.1. Processus de souscription

La souscription au service VOX BATI s'effectue en ligne via le formulaire disponible sur le site vox-bati.com

Le Client doit fournir les informations suivantes :

  • Identité (nom, prénom, email, téléphone)
  • Informations entreprise (raison sociale, SIRET, adresse, métier)
  • Coordonnées de paiement (carte bancaire via Stripe ou IBAN pour prélèvement SEPA)

4.2. Acceptation des CGV

Le Client déclare avoir pris connaissance des présentes CGV et les accepter sans réserve en cochant la case prévue à cet effet lors de la souscription.

4.3. Essai gratuit

VOX BATI propose une période d'essai gratuite de 14 jours, sans engagement et sans carte bancaire requise.

Pendant cette période, le Client bénéficie de l'ensemble des fonctionnalités du service.

À l'issue de la période d'essai :

  • Le Client reçoit des rappels par email (J-7, J-3, J-1) avant la fin de l'essai
  • Sans souscription, l'accès au service est suspendu automatiquement
  • Les données du Client sont conservées pendant 30 jours après la fin de l'essai
  • Le Client peut souscrire à tout moment pour réactiver son compte

Les présentes CGV s'appliquent dès le début de la période d'essai, y compris les clauses relatives aux obligations du Client (article 8) et à la responsabilité (article 9).

4.4. Validation de l'abonnement

L'abonnement payant est activé après :

  • L'acceptation des conditions de paiement (carte bancaire via Stripe)
  • Le premier paiement de 49€ TTC

5. Prix et modalités de paiement

5.1. Tarif de l'abonnement

Abonnement mensuel : 49€ TTC

TVA : Non applicable - Franchise en base de TVA (article 293 B du CGI)

Frais d'installation : 0€

Période d'essai : 14 jours gratuits, sans engagement et sans carte bancaire requise

5.2. Modalités de paiement

Le paiement s'effectue par l'un des moyens suivants :

  • Carte bancaire : Paiement sécurisé via Stripe (CB, Visa, Mastercard)
  • Prélèvement SEPA : Prélèvement automatique sur IBAN

Le paiement est effectué automatiquement le jour anniversaire de la souscription chaque mois.

Sécurité : Les paiements sont traités par Stripe Inc., certifié PCI-DSS niveau 1 (norme de sécurité bancaire la plus élevée). VOX BATI ne stocke jamais vos données de carte bancaire complètes.

5.3. Retard ou défaut de paiement

En cas de paiement impayé (carte expirée, prélèvement refusé, provision insuffisante), VOX BATI applique la procédure suivante :

  • J+3 : Email de relance + nouvelle tentative de paiement
  • J+10 : Email de relance + tentative de paiement
  • J+35 : Dernière relance avant suspension
  • J+45 : Suspension du service
  • J+90 : Résiliation définitive et suppression des données

5.4. Révision des prix

VOX BATI se réserve le droit de modifier ses tarifs.

Le Client sera informé par email 1 mois avant l'application du nouveau tarif.

En cas de désaccord, le Client pourra résilier son abonnement sans frais.


6. Durée et résiliation

6.1. Durée de l'abonnement

L'abonnement est souscrit pour une durée indéterminée.

L'abonnement est sans engagement : le Client peut résilier à tout moment.

6.2. Résiliation par le Client

Le Client peut résilier son abonnement à tout moment en envoyant un email à :

contact@vox-bati.com

La résiliation prendra effet à la fin de la période d'abonnement en cours.

Aucun remboursement ne sera effectué pour la période d'abonnement en cours.

6.3. Résiliation par VOX BATI

VOX BATI se réserve le droit de résilier l'abonnement du Client en cas de :

  • Non-paiement persistant (60 jours d'impayés)
  • Usage frauduleux ou abusif du service
  • Violation des présentes CGV
  • Comportement inapproprié envers le support client

La résiliation sera notifiée par email avec un préavis de 7 jours.

6.4. Conséquences de la résiliation

À la résiliation de l'abonnement :

  • L'accès au service VOX BATI est immédiatement interrompu
  • Un export complet de vos documents (devis, factures) est proposé automatiquement
  • Vos documents restent accessibles pendant 30 jours
  • Vos données personnelles sont conservées pendant 3 mois (possibilité de réactivation)
  • Passé ces délais, vos données sont définitivement supprimées

⚠️ IMPORTANT - Archivage avant résiliation

Téléchargez et sauvegardez TOUS vos documents avant de résilier. Vous êtes légalement tenu de conserver vos documents comptables pendant 10 ans (article L123-22 du Code de commerce).

Après la résiliation, VOX BATI ne pourra plus vous fournir ces documents.


7. Obligations de VOX BATI

7.1. Fourniture du service

VOX BATI s'engage à fournir le service décrit avec un taux de disponibilité de 99% (hors maintenance programmée).

7.2. Support client

VOX BATI fournit un support client par email.

7.3. Conservation des documents

⚠️ IMPORTANT - Responsabilité de l'Artisan

VOX BATI est un outil de génération de documents, pas une solution d'archivage.

Chaque document généré (devis, facture) est automatiquement :

  • Envoyé par email au client final (PDF)
  • Envoyé par email à l'artisan en copie (PDF + DOCX)
  • Disponible dans le tableau de bord pendant 90 jours

Après 90 jours, les documents sont automatiquement supprimés des serveurs VOX BATI.

🔴 Obligation légale de l'Artisan :
Conformément au Code de commerce (art. L123-22), l'Artisan est légalement tenu de conserver ses documents comptables (devis acceptés, factures, livre de recettes) pendant 10 ans minimum.

L'Artisan est seul responsable de l'archivage de ses documents. VOX BATI recommande vivement de télécharger et sauvegarder tous les documents immédiatement après leur génération.

En cas de résiliation :

  • Un export complet est proposé automatiquement
  • Les documents restent accessibles pendant 30 jours
  • Suppression définitive après ce délai

VOX BATI ne pourra être tenu responsable en cas de perte de documents non sauvegardés par l'Artisan.

7.4. Sécurité et confidentialité

VOX BATI s'engage à protéger les données personnelles du Client conformément au RGPD et à la Politique de confidentialité.

7.5. Sauvegarde des données

VOX BATI effectue des sauvegardes quotidiennes des données.


8. Obligations du Client

8.1. Informations fournies

Le Client s'engage à fournir des informations exactes, complètes et à jour.

Le Client est responsable de la mise à jour de ses informations (tarifs, assurances, coordonnées).

8.2. Usage conforme

Le Client s'engage à utiliser le service conformément à sa destination et aux présentes CGV.

Il est notamment interdit de :

  • Utiliser le service à des fins illégales ou frauduleuses
  • Tenter de contourner les mesures de sécurité
  • Revendre ou sous-louer l'accès au service
  • Extraire ou copier les données du service

8.3. Validation des devis — Obligation légale

VOX BATI est un outil d'aide à la rédaction et à la gestion administrative. VOX BATI n'est pas l'auteur des devis, factures ou tout autre document généré. L'Artisan en reste l'unique auteur et assume l'entière responsabilité de leur contenu, de leur conformité légale et de leurs mentions obligatoires.

Le Client reste seul responsable des devis et factures générés par VOX BATI.

Le Client doit impérativement vérifier et valider chaque devis avant envoi au client final. Cette validation constitue une obligation légale et contractuelle, et non une simple formalité administrative.

L'Artisan doit vérifier avant chaque envoi :

  • L'exactitude des montants, quantités et prix unitaires
  • Les calculs automatiques (TVA, surfaces, pentes, distances, frais de déplacement)
  • Les mentions légales obligatoires (assurances, validité, conditions de paiement)
  • Les coordonnées du client et la description des prestations

9. Responsabilité et garanties

9.1. Service fourni « en l'état »

Le service VOX BATI est fourni « en l'état » (« as-is »). VOX BATI ne garantit pas l'absence de bugs, erreurs, interruptions ou défauts dans le service. L'Artisan accepte d'utiliser le service en connaissance de cause et sous sa propre responsabilité.

9.2. Limitation de responsabilité

VOX BATI ne peut être tenu responsable :

  • Des erreurs dans les devis dues à des informations inexactes fournies par le Client
  • Des erreurs de calcul automatiques (TVA, surfaces, pentes de toiture, distances, frais de déplacement, tarifs). L'Artisan doit vérifier tous les calculs avant envoi
  • Des litiges entre le Client et ses clients finaux
  • Des interruptions de service dues à des causes extérieures (pannes internet, serveurs tiers)
  • De la perte de chiffre d'affaires ou de clientèle
  • Des dommages directs, indirects, consécutifs ou punitifs, y compris perte de revenus, perte de clients ou atteinte à la réputation, même si VOX BATI a été informé de la possibilité de tels dommages

9.3. Plafond de responsabilité

En tout état de cause, la responsabilité totale de VOX BATI est limitée au montant de l'abonnement mensuel (49€). Ce montant constitue le seul et unique recours du Client, quelle que soit la cause du dommage.

9.4. Force majeure

VOX BATI ne pourra être tenu responsable en cas de force majeure (catastrophe naturelle, guerre, grève, panne généralisée, etc.).


10. Propriété intellectuelle

Le service VOX BATI, son code source, son interface, son logo et tous les éléments qui le composent sont la propriété exclusive de VOX BATI.

Le Client bénéficie d'un droit d'usage non exclusif et non cessible du service pendant la durée de l'abonnement.

Toute reproduction, représentation, modification ou exploitation non autorisée est interdite.


11. Données personnelles

Le traitement des données personnelles est régi par la Politique de confidentialité de VOX BATI, conforme au RGPD.


12. Droit de rétractation

Conformément à l'article L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation de 14 jours ne s'applique pas aux contrats de fourniture de services pleinement exécutés avant la fin du délai de rétractation.

En souscrivant à VOX BATI, le Client accepte que le service commence immédiatement et renonce expressément à son droit de rétractation.


13. Modification des CGV

VOX BATI se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment.

Les modifications seront notifiées par email au Client 1 mois avant leur entrée en vigueur.

En cas de désaccord, le Client pourra résilier son abonnement sans frais.


14. Droit applicable et litiges

14.1. Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

14.2. Médiation

En cas de litige, le Client peut recourir gratuitement à un médiateur de la consommation :

Médiateur de la consommation
Association des Médiateurs Européens (AME)
www.mediationconso-ame.com

14.3. Juridiction compétente

En l'absence de règlement amiable, tout litige relève de la compétence exclusive des tribunaux d'Arras.


15. Contact

Pour toute question relative aux présentes CGV, vous pouvez nous contacter :

Email : contact@vox-bati.com


Dernière mise à jour : 3 avril 2026
Version : 2.0