Devis vocal : dicter son devis d'artisan depuis le chantier, sans perdre la main

La visite est finie, les mesures sont dans votre tête… et le devis attendra ce soir, ou la fin de semaine. Le devis vocal part d'une idée simple : vous dites les travaux à voix haute, sur place, et l'outil les met en lignes de devis. Voici ce que ça fait vraiment, comment parler pour obtenir des lignes justes, et ce qu'il faut toujours relire avant d'envoyer.

Le devis vocal, c'est quoi exactement ?

Derrière le mot, il y a deux étapes. D'abord la transcription : votre voix devient du texte. Ensuite la mise en lignes : une intelligence artificielle lit ce texte, repère chaque prestation et la range dans le devis avec sa quantité, son unité et un prix.

C'est très différent de la dictée du clavier de votre téléphone. Le micro du clavier écrit votre phrase dans un champ, mot pour mot : « douze mètres carrés de faïence posée » reste une phrase. Un devis vocal en fait une ligne « Faïence murale fourni-posé — 12 m² », avec un prix, rangée sous la bonne pièce.

Ce que ça change vraiment, et ce que ça ne change pas

Ce que vous y gagnez :

• Le devis se prépare sur place, quand tout est encore frais : les mesures, l'état du mur, la remarque du client sur la couleur.
• Moins d'oublis de saisie : vous dites tout d'une traite, sans chercher chaque article dans une liste.
• Un devis envoyé plus tôt. Un client qui reçoit son devis le jour même compare moins longtemps. Si vous avez du retard sur vos devis, notre article « Je galère à faire mes devis » détaille les autres causes.

Ce qui ne change pas :

• Vous restez responsable du prix, des quantités, du taux de TVA et des mentions du devis. L'outil prépare, vous validez.
• La relecture reste obligatoire. Une transcription peut confondre deux nombres, surtout dans le bruit. Deux minutes de relecture évitent un devis faux signé par le client.

Comment dicter pour obtenir des lignes justes

Pour chaque prestation, donnez quatre informations :

1. les travaux : « dépose de la baignoire », « peinture des murs » ;
2. la quantité et l'unité : 12 m², 3 heures, 2 unités, 8 mètres linéaires ;
3. fourni-posé ou fourniture seule (ou pose seule) ;
4. la pièce ou le poste : salle de bain, couloir, démolition…

Par exemple :

Et ce qu'un devis vocal bien conçu en fait :

Quelques habitudes qui font la différence :

• Parlez pièce par pièce. Annoncer « salle de bain… couloir… » suffit pour que les lignes soient rangées dans les bons postes.
• Corrigez-vous à voix haute, comme avec un collègue : « huit mètres… non, mets plutôt dix ». C'est la dernière valeur qui compte.
• Dites votre prix si vous le connaissez : « à 45 euros le mètre ». Un prix que vous annoncez passe avant toute estimation.
• Dictez aussi les à-côtés : dépose, évacuation des gravats, protection des sols. Un outil sérieux n'invente pas de ligne que vous n'avez pas dite — ce que vous oubliez de dire n'apparaîtra pas.
• Coupez les gros chantiers en plusieurs dictées : une partie, vous l'ajoutez, puis la suite.

D'où viennent les prix ?

C'est la question à poser avant de choisir un outil de devis vocal. Une IA qui « devine » tous les prix vous fait un devis au tarif de quelqu'un d'autre. Le bon ordre est celui-ci :

1. Votre catalogue : si la prestation y est, c'est votre prix, sans modification.
2. Vos ouvrages (une prestation composée de fournitures et de main-d'œuvre, avec votre marge) : même règle.
3. Sinon, une estimation au prix du marché, clairement marquée comme telle, que vous ajustez à vos tarifs.

Plus votre catalogue est rempli, moins vous avez d'estimations à vérifier. Pour fixer le prix de votre main-d'œuvre, voyez notre calculateur de taux horaire.

La TVA : jamais à la voix

Le taux de TVA d'un chantier (5,5, 10 ou 20 %, ou TVA non applicable en franchise) dépend de l'âge du logement, de la nature des travaux et de votre statut. Ce n'est pas quelque chose qu'une IA peut deviner à partir de « 12 m² de faïence ». Une IA peut vous aider à choisir ; c'est vous qui décidez. Notre guide des taux de TVA fait le point, et l'article sur la mention qui remplace l'attestation TVA explique ce que le client doit certifier.

Les 5 vérifications avant d'envoyer un devis dicté

1. Quantités et unités : 12 m² et pas 12 unités, 10 mètres et pas 100.
2. Les prix estimés : chaque ligne qui ne vient pas de votre catalogue doit être ramenée à votre tarif.
3. Les oublis : dépose, évacuation, protection, et vos frais de déplacement (à régler dans le devis, pas à la voix).
4. TVA et mentions obligatoires : voir notre liste des mentions obligatoires d'un devis.
5. L'aperçu final : relisez le PDF et le mail tels que le client les recevra.

Le devis vocal dans VOX BATI

Dans l'application VOX BATI sur téléphone et tablette, un bouton « Dicte ton devis » se trouve à l'étape des produits du devis. Vous parlez jusqu'à 1 minute 30 (ou vous écrivez, si le chantier est trop bruyant), et VOX IA prépare les lignes :

• rangées par poste (une pièce, un poste), avec un titre et une description du devis proposés d'après ce que vous avez dit ;
• chiffrées avec votre catalogue et vos ouvrages d'abord, à vos prix ; ce qui n'y est pas reçoit un prix du marché marqué « À vérifier » ;
• sans TVA : vous choisissez le taux ensuite, VOX IA vous aide si besoin ;
• ce que VOX IA n'a pas compris est listé à part, sans ligne inventée.

Vous modifiez les quantités et les prix, vous décochez une ligne, ou vous demandez une correction (« Pas tout à fait ça ? »), puis vous touchez « Ajouter au devis ». Rien n'est enregistré avant : la suite du devis est la même qu'à la main, jusqu'à l'aperçu du mail et la signature électronique par le client.

Pour être complets : la dictée n'existe pas sur la version ordinateur (au clavier, la saisie est plus rapide), elle demande une connexion internet, et elle est limitée à 10 dictées par jour. Pour tout le reste du devis sur téléphone, voyez notre guide faire un devis avec son téléphone.

Questions fréquentes