Commençons par ce qu'on ne vous dit jamais dans ce genre d'article : oui, le gratuit existe vraiment, et parfois il suffit. Nous éditons un logiciel payant, donc nous sommes juge et partie — raison de plus pour être précis. Voici ce que contient réellement le gratuit, ce qu'il ne fait presque jamais, et le moment exact où il commence à vous coûter plus cher qu'un abonnement.
Si vous démarrez, un outil gratuit fait le travail — Henrri propose des devis et factures illimités à 0 €, avec sa marque sur vos documents.
Le point à vérifier avant tout le reste : l'outil sera-t-il conforme à l'obligation d'émettre des factures électroniques au 1er septembre 2027 ? Un tableur ne le sera pas. Un générateur de PDF non raccordé non plus.
Les trois formes de « gratuit » — elles ne se valent pas
Quand un logiciel se dit gratuit, il y a toujours un modèle économique derrière. Savoir lequel vous évite la mauvaise surprise du troisième mois.
1. Le gratuit financé par la marque de l'éditeur
Le service est réellement gratuit, mais le nom de l'éditeur apparaît sur vos devis et vos factures. C'est le modèle d'Henrri : la formule à 0 €/mois donne des devis et des factures illimités, des clients et des utilisateurs illimités, le suivi des paiements et la gestion des acomptes. Ce qui est réservé aux formules payantes : la personnalisation avancée des documents, le retrait de la marque, et la signature électronique.
C'est le modèle le plus honnête des trois. La seule question à se poser est : est-ce que ça vous dérange qu'un client lise le nom d'un autre éditeur en bas de votre devis ? Sur un chantier à 800 €, non. Sur une proposition à 25 000 € face à deux concurrents, c'est un détail qui se voit. Notre analyse détaillée d'Henrri.
2. Le gratuit financé par la publicité ou les modules à l'usage
Le service est gratuit, mais certaines actions du quotidien deviennent payantes à l'unité — télécharger le PDF, encaisser en ligne, retirer la publicité. C'est annoncé comme le fonctionnement de Facture.net, par exemple.
Le piège n'est pas le prix, il est ailleurs : vous découvrez la limitation au moment précis où vous en avez besoin, le client en face de vous, sur le chantier. Testez toujours le parcours complet — jusqu'au PDF envoyé — avant de vous engager sur un outil.
3. Le « gratuit » qui est en réalité un essai
Beaucoup d'éditeurs communiquent sur le mot « gratuit » alors qu'ils proposent un essai de 14 ou 30 jours. Ce n'est pas malhonnête en soi — c'est ce que nous faisons nous-mêmes avec 14 jours — mais ce n'est pas la même chose, et il faut le savoir avant de saisir trois mois de catalogue dedans.
Le réflexe à avoir : cherchez le mot « essai » sur la page tarifs. S'il y est, c'est un essai.
Ce que le gratuit ne fait presque jamais
Au-delà de la marque sur les documents, quatre fonctions manquent systématiquement dans les formules gratuites. Ce sont précisément celles qui font gagner ou perdre des chantiers.
| Ce qui manque | Ce que ça vous coûte concrètement |
|---|---|
| La signature électronique | Le client dit « je vous rappelle », repart avec le devis, et vous attendez trois semaines. Signé sur place, le chantier est à vous le jour même. |
| Les relances organisées | Un devis sans réponse à J+7 et une facture impayée à J+30 ne remontent nulle part. Vous les oubliez, et vous ne saurez jamais combien ça vous a coûté. |
| Le suivi de chantier | Acomptes, situations, solde, photos, réception : tout revient dans votre tête et sur des papiers dans la camionnette. |
| Les ouvrages composés | Vous chiffrez au feeling au lieu de partir de vos vrais coûts. C'est là que la marge disparaît sans qu'on sache où. |
Faites défiler le tableau si besoin.
Le vrai piège : la facturation électronique
C'est le point le plus important de cet article, et il n'a rien à voir avec le confort. Les dates :
- Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir une facture électronique. C'est déjà en vigueur.
- Le 1er septembre 2027, l'obligation d'émettre s'applique aux TPE, PME et micro-entreprises — y compris en franchise en base de TVA.
Cette dernière ligne surprend beaucoup d'artisans : être en franchise de TVA ne vous exonère pas. Si vous facturez à des professionnels, vous êtes concerné.
Concrètement, cela veut dire qu'un tableur Excel, un document Word ou un générateur de PDF non raccordé ne suffiront plus. Il faut passer par une plateforme agréée par l'État. Avant de choisir un outil gratuit, posez donc une seule question à l'éditeur : « êtes-vous raccordé à une plateforme agréée, et à partir de quand ? »
Pour préparer le vôtre : ce que l'artisan doit préparer, comment choisir sa plateforme agréée, et comment recevoir ses premières factures électroniques.
Quand le gratuit suffit vraiment
Disons-le clairement, même si ça ne nous arrange pas : si vous cochez ces quatre cases, restez au gratuit. Vous n'avez rien à gagner à payer aujourd'hui.
- Vous faites moins d'une dizaine de devis par mois.
- Vos clients signent sur place, ou disent oui par téléphone dans les trois jours.
- Vous n'avez pas d'impayés à courir après.
- Vous travaillez seul, sans sous-traitant ni salarié à coordonner.
Dans ce cas, un outil gratuit et conforme fait très bien le travail. Gardez juste un œil sur l'échéance de 2027, et vérifiez que vous pourrez exporter vos données le jour où vous changerez.
Quand le gratuit commence à vous coûter cher
Le basculement n'est pas une question de chiffre d'affaires, c'est une question de fuites. Trois signaux :
- Vous ne savez pas combien de devis sont en attente de réponse en ce moment. S'il faut chercher, c'est qu'il y en a d'oubliés.
- Vous faites la paperasse le soir, après la journée de chantier, parce que l'outil n'est pas utilisable au pouce sur le téléphone.
- Vous ressaisissez les mêmes prestations à chaque devis au lieu de les piocher dans un catalogue.
Un abonnement à 39 €/mois, c'est 468 € sur l'année. Il suffit qu'il vous fasse signer un seul chantier de plus — une relance partie au bon moment, un devis signé sur place au lieu de trois semaines d'attente — pour qu'il soit remboursé.
La bonne question n'est donc pas « combien ça coûte », c'est « combien d'affaires je perds aujourd'hui faute de suivi ». Si la réponse est zéro, restez au gratuit.
Et VOX BATI ? Non, ce n'est pas gratuit
Autant le dire franchement plutôt que de vous faire lire trois écrans pour le découvrir : VOX BATI coûte 39 €/mois TTC, sans engagement, résiliable à tout moment. Il y a 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire, et le premier mois est à 19 € avec un code de parrainage ou le code de bienvenue.
Ce que vous payez, c'est exactement ce qui manque au gratuit :
- La signature électronique intégrée, sans service tiers ni surcoût par document : le client signe depuis son téléphone, le PDF signé est conservé, l'IP et l'horodatage sont tracés, le devis passe en signé et les rappels s'arrêtent tout seuls (ce qu'elle vaut juridiquement).
- Les relances : VOX BATI détecte les devis sans réponse et les factures impayées, vous prévient, vous montre l'aperçu exact du message — et c'est vous qui envoyez, en un clic. Rien ne part dans votre dos.
- Les ouvrages composés : vous montez vos prestations avec vos composants et vos prix, la marge est portée une seule fois par l'ouvrage, et vous savez ce que vous gagnez avant d'envoyer.
- Le suivi de chantier complet : acomptes, situations, solde, photos, réception.
- La facturation électronique en réception, déjà en service, via une plateforme agréée par l'État.
- VOX IA, qui vous aide à décrire une prestation, à estimer un prix de marché et à choisir le bon taux de TVA — mais qui ne décide jamais à votre place et n'envoie jamais rien toute seule.
Et si après lecture vous concluez que le gratuit vous suffit : tant mieux, c'est une bonne décision d'entrepreneur. Revenez quand vous commencerez à perdre des devis dans la nature.
Essayez, puis décidez
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Faites votre prochain devis avec, et comparez avec votre outil actuel.
Commencer l'essai gratuitPuis 39 €/mois TTC · sans engagement · 1er mois à 19 €
Gratuit ou payant : le comparatif
| Critère | Formule gratuite (type) | VOX BATI |
|---|---|---|
| Prix | 0 € | 39 €/mois TTC |
| Devis et factures illimités | Souvent oui | Oui |
| Marque de l'éditeur sur vos documents | Fréquente | Aucune |
| Signature électronique | Rarement incluse | Incluse, sans service tiers |
| Relances devis et impayés | Non | Détectées, envoyées par vous en 1 clic |
| Ouvrages composés avec votre marge | Non | Oui |
| Suivi de chantier, acomptes, situations | Non | Oui |
| Facturation électronique — réception | À vérifier auprès de l'éditeur | En service, plateforme agréée |
| Assistant IA au devis | Non | VOX IA — assiste, ne décide pas |
| Export de vos données | À vérifier avant de s'inscrire | Import et export Excel / CSV |
« Formule gratuite (type) » décrit les caractéristiques les plus courantes du marché, pas un éditeur en particulier. Faites défiler le tableau si besoin.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de devis et facture vraiment gratuit pour un artisan ?
Oui. Henrri propose une formule à 0 €/mois avec devis et factures illimités, clients et utilisateurs illimités, suivi des paiements et gestion des acomptes. La contrepartie principale est la mention de l'éditeur sur vos documents, la personnalisation avancée et la signature électronique étant réservées aux formules payantes. D'autres outils se disent gratuits mais financent le service par de la publicité ou des modules payants à l'usage.
Quelles sont les limites d'un logiciel de devis gratuit ?
Les quatre limites les plus fréquentes : la marque de l'éditeur affichée sur vos devis et factures, l'absence de signature électronique, l'absence de relances organisées sur les devis sans réponse et les factures impayées, et l'absence de suivi de chantier. Certaines formules gratuites limitent aussi le nombre de documents par mois ou facturent le téléchargement du PDF.
Un logiciel gratuit suffit-il pour un auto-entrepreneur du bâtiment ?
Souvent oui, en début d'activité. Si vous faites moins d'une dizaine de devis par mois, que vos clients signent sur place et que vous n'avez pas d'impayés à courir après, un outil gratuit fait le travail. Le gratuit cesse de suffire quand vous perdez des affaires faute de relance, quand vous attendez des signatures pendant des semaines, ou quand vous passez vos soirées à ressaisir.
Un logiciel gratuit est-il conforme à la facturation électronique ?
Pas automatiquement, et c'est le point à vérifier en priorité. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir une facture électronique. L'obligation d'émettre arrive le 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises, y compris en franchise en base de TVA. Un tableur Excel ou un simple générateur de PDF ne répondra pas à cette obligation : demandez à l'éditeur s'il est raccordé à une plateforme agréée par l'État.
Peut-on faire un devis gratuitement sur Excel ou Word ?
Techniquement oui, et beaucoup d'artisans commencent ainsi. Mais un tableur ne garantit ni la numérotation continue de vos documents, ni la présence des mentions obligatoires, ni l'inaltérabilité, et il ne répondra pas à l'obligation d'émission électronique de 2027. C'est une solution de démarrage, pas une solution durable.
VOX BATI est-il gratuit ?
Non, et nous préférons le dire franchement : VOX BATI coûte 39 €/mois TTC, sans engagement. Il y a 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire pour se faire un avis sur de vrais chantiers, et le premier mois est à 19 € avec un code de parrainage ou le code de bienvenue. Si vous cherchez un outil définitivement gratuit, Henrri est un choix honnête et nous le disons volontiers.
À partir de quand un logiciel payant devient-il rentable ?
Le calcul est simple : un abonnement à 39 €/mois coûte 468 € sur l'année. Si l'outil vous fait signer un seul chantier supplémentaire dans l'année, grâce à une relance envoyée au bon moment ou à un devis signé sur place au lieu d'attendre trois semaines, il est remboursé. La vraie question n'est donc pas le prix, mais le nombre d'affaires que vous perdez aujourd'hui faute de suivi.
Peut-on migrer d'un logiciel gratuit vers un logiciel payant sans tout retaper ?
Oui, à condition que votre outil actuel autorise l'export. Vérifiez ce point avant même de vous inscrire quelque part : un logiciel qui ne vous laisse pas récupérer vos clients et vos prix en Excel ou CSV vous enferme. Dans VOX BATI, l'import se fait depuis un fichier Excel ou CSV, vous voyez tout avant de valider et l'import est annulable.
Pour aller plus loin
- Comparatif : 14 logiciels de devis artisan passés au crible
- Alternative à Henrri · Alternative à Obat · Alternative à Attix · Alternative à Tolteck · Alternative à Abby
- Facturation électronique : ce que l'artisan doit préparer
- Choisir sa plateforme agréée (PDP)
- Les mentions obligatoires d'un devis
- Signature électronique : ce qu'elle vaut juridiquement
- Relancer un client sans l'énerver
- Faire un devis depuis son téléphone
- Votre métier : plombier, électricien, carreleur, peintre, maçon, menuisier, couvreur, plaquiste
- Nos outils de calcul gratuits pour artisans
Article publié par VOX BATI, éditeur d'une solution payante : nous sommes juge et partie et le signalons. Les noms de marques appartiennent à leurs éditeurs respectifs. Les informations concernant Henrri proviennent de son site officiel, relevées le 7 septembre 2026 ; celles concernant les autres outils cités sont issues de leurs communications publiques. Une offre évolue : vérifiez les conditions à jour directement auprès de l'éditeur avant de vous inscrire. VOX BATI est une application de devis et de facturation pour les artisans du bâtiment, sur mobile, tablette et ordinateur — 39 €/mois TTC, sans engagement, 14 jours d'essai gratuit.