Logiciel DPGF artisan : chiffrer et remplir vos DPGF

Un appel d'offres, c'est souvent un tableau Excel de plusieurs centaines de lignes, un règlement de consultation de vingt pages et une date limite qui tombe un vendredi midi. Beaucoup d'artisans laissent passer des marchés publics ou privés à leur portée faute de temps pour les chiffrer. VOX BATI vous fait gagner le temps de la saisie et de la mise en forme. Le chiffrage, lui, reste le vôtre.

Le temps que vous gagnez

À la main	Avec VOX BATI
Recopier les lignes de la DPGF, une par une	VOX IA les lit : une DPGF Excel se lit sans attendre, un PDF de 3 pages en 1 minute environ*
Chercher vos prix dans vos anciens devis	VOX IA vous propose vos prix, d'abord depuis votre catalogue puis vos anciennes DPGF : 31 lignes en 1 min 15 environ*. Vous validez chaque prix.
Relire le règlement de consultation pour ne rien oublier	VOX IA relève les pièces demandées, la date limite, le lieu de remise, la visite obligatoire, les variantes et les critères de notation
Retrouver Kbis, attestations et assurances à chaque réponse	Rangés une fois, avec leur date de fin de validité
Ressaisir le devis quand le marché est gagné	En 2 clics, la DPGF devient un client et un devis

* Mesuré sur notre DPGF d'exemple (31 lignes, 3 pages) — le temps varie selon la taille du document.

La DPGF, en deux mots

La DPGF (décomposition du prix global et forfaitaire) est le tableau préparé par l'architecte ou le maître d'œuvre : les lots, les postes numérotés, les unités et les quantités. Vous y inscrivez vos prix unitaires, le tableau calcule le total de votre offre, et vous rendez le fichier avec les autres pièces. Une DPGF incomplète peut rendre l'offre irrégulière : aucune ligne ne doit être oubliée. Tout est expliqué dans notre guide DPGF : définition, exemple et comment la remplir.

De la DPGF reçue à l'offre prête à déposer

Vous importez la DPGF sur votre ordinateur (PC ou Mac) : Excel (.xlsx, .xlsm) ou PDF.
VOX IA la lit : titres de lots, ouvrages à chiffrer, lignes « PM » ou « inclus », totaux. Vous vérifiez ce qu'elle a lu avant de chiffrer.
VOX IA vous aide à chiffrer : pour chaque ligne, elle vous propose d'abord le prix de votre catalogue, puis celui de vos anciennes DPGF (le prix que vous aviez mis sur la même ligne), sinon une estimation de VOX IA que vous validez. Elle vous signale aussi les lignes ambiguës ou les quantités qui semblent anormales. Vous validez ou vous changez chaque prix.
Une relecture avant de rendre : VOX IA vous signale les oublis probables. Dans un marché à prix forfaitaire, un oubli reste à votre charge.
Vous récupérez la DPGF remplie : le fichier Excel de l'architecte, avec ses formules, sa mise en page et son logo intacts, et une version PDF à signer si le règlement la demande.
Vous préparez votre dossier complet : VOX IA lit le règlement de consultation et vous aide à ne rien oublier (date limite, lieu de remise, visite obligatoire, variantes, critères de notation, mémoire technique). L'écran « Ce que l'acheteur demande » liste chaque pièce demandée, avec ce qui est prêt et ce qui manque.
Un rappel avant la date limite : 3 jours puis 1 jour avant, VOX BATI vous envoie une notification pour chaque DPGF que vous n'avez pas encore remise.
Marché gagné ? En 2 clics (« J'ai gagné le marché », puis « Créer le client et le devis »), votre DPGF devient un client et un devis brouillon, ou se relie à un devis que vous avez déjà. « Qui vous paie ? » est prérempli avec le maître d'ouvrage lu dans la DPGF ou le règlement : vous vérifiez. Vous suivez ensuite le chantier dans VOX BATI (acomptes, situations, factures).

Exemple : lot 08 Plomberie d'une école

La DPGF d'exemple fournie dans VOX BATI (opération et commune fictives) reprend les pièges des vraies DPGF d'architecte : lignes « PM », quantité laissée vide, quantité écrite en texte, ligne masquée, feuille protégée, prestations supplémentaires éventuelles. Un extrait :

N°	Désignation	Unité	Qté	Ce que fait VOX BATI
8.1.1	Installation de chantier, protections des existants, nettoyage en fin de travaux	ens	1	ligne à chiffrer
8.1.3	Dossier des ouvrages exécutés (DOE)	ens	PM	repérée « pour mémoire », aucun prix écrit
8.4.1	Tube multicouche Ø16 sous fourreau, raccords à sertir compris	ml	120	ligne à chiffrer
8.4.3	Tube cuivre Ø14/16 apparent sur colliers isophoniques	ml	vide	quantité manquante signalée
8.6.2	WC suspendu PMR sur bâti-support, barre de relevage	u	2	ligne à chiffrer (un WC PMR n'est jamais confondu avec un WC standard)

Vous pouvez lancer cette DPGF d'exemple depuis l'application pour voir tout le parcours, sans avoir de vrai appel d'offres sous la main.

Un dossier de réponse complet, au même endroit

Une réponse à un appel d'offres, ce n'est pas que la DPGF. Avec l'option, vous préparez tout votre dossier directement dans VOX BATI, et VOX IA vous aide à ne rien oublier :

Vos documents d'entreprise rangés une fois : Kbis, attestations URSSAF et fiscale, assurances, qualifications, RIB, avec leur date de fin de validité (un Kbis de moins de 3 mois, une attestation URSSAF de moins de 6 mois). Ils resservent à chaque réponse.
Un acte d'engagement prérempli : votre identité, le montant de votre offre en chiffres et en lettres, repris de votre DPGF.
Une fiche de candidature préremplie, à reporter sur les formulaires DC1 et DC2 (ou le DUME) quand l'acheteur les impose, et vos références reprises de vos chantiers.
Un premier jet du mémoire technique au format Word, construit sur votre DPGF, votre profil et ce que demande le règlement. Rien n'y est inventé : effectifs, chiffre d'affaires ou références restent « à compléter ». Vous relisez, vous complétez, vous décidez.
Un compteur des pièces : vous voyez ce qui est prêt et ce qui manque.
Tout le dossier en un seul fichier ZIP, prêt à déposer.

Le dépôt, lui, se fait par vous : sur la plateforme de l'acheteur pour un marché public, ou par e-mail depuis VOX BATI pour un marché privé (avec l'aperçu du mail avant l'envoi). Pour savoir quelles pièces fournir, lisez notre guide répondre à un appel d'offres quand on est artisan.

Formats acceptés

Document	Accepté	Limite
DPGF Excel	.xlsx, .xlsm	15 Mo, 4 000 lignes
DPGF PDF	.pdf, texte ou scanné, lu par VOX IA ; VOX BATI vous prévient si des lignes semblent manquer	15 Mo, 100 pages
Règlement de consultation	.pdf (conseillé), .docx, .odt, .rtf	—
DQE, BPU	reconnus à la lecture : un DQE se chiffre comme une DPGF ; un BPU (sans quantités) se chiffre à l'unité, et une fois le marché gagné, vos prix peuvent être rangés dans votre catalogue (vous voyez la liste avant, rien n'est ajouté sans votre clic)	mêmes limites

Un ancien format (.xls, .doc), un .ods, un .csv, une photo ou un PDF protégé par mot de passe ne sont pas lus : un message vous dit comment enregistrer le fichier dans un format accepté.

Le prix, sans surprise

Abonnement VOX BATI : 39 €/mois sans engagement, ou 35 €/mois en formule annuelle (420 €/an, engagement d'un an). Devis, factures, relances, signature électronique.
Option DPGF : 240 €/an en plus, payés d'avance par carte. Engagement de 12 mois, puis reconduite chaque année sauf si vous l'arrêtez ; la période en cours n'est pas remboursée. Si vous résiliez votre abonnement, l'option s'arrête avec lui.
Incluse pendant l'essai : 14 jours gratuits, sans carte bancaire (pendant l'essai, VOX IA lit un seul fichier : une DPGF en PDF ou un règlement de consultation (PDF, Word…) ; les DPGF Excel sont lues sans limite). Pour la garder ensuite, vous prenez l'option une fois abonné ; sans elle, vos DPGF restent consultables et téléchargeables.

TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Conditions complètes dans nos CGV.

Essayez l'option DPGF gratuitement

14 jours avec l'option incluse : importez votre DPGF ou lancez la DPGF d'exemple. Sans carte bancaire à l'inscription.

Essayer avec une DPGF 14 jours gratuits, sans carte bancaire

Déjà abonné ? L'option se prend depuis votre espace VOX BATI, rubrique « Abonnement » (pas depuis l'appli Google Play).

Une DPGF pour chaque lot

La DPGF se découpe par lot : plomberie, électricité, peinture, plâtrerie, menuiseries, charpente, espaces verts… Les exemples propres à votre métier :

DPGF plomberie DPGF électricité DPGF peinture DPGF plâtrerie DPGF menuiseries DPGF CVC DPGF gros œuvre DPGF espaces verts DPGF charpente bois DPGF couverture DPGF carrelage DPGF VRD DPGF serrurerie

Questions fréquentes

VOX IA chiffre-t-elle la DPGF à ma place ?

Non. VOX IA vous propose un prix pour chaque ligne et vous signale les lignes à vérifier. Vous validez ou vous changez chaque prix : rien n'est écrit dans la DPGF sans votre accord.

Quels fichiers de DPGF sont acceptés ?

La DPGF en Excel (.xlsx ou .xlsm, jusqu'à 15 Mo et 4 000 lignes) ou en PDF, même scanné (jusqu'à 15 Mo et 100 pages) : VOX BATI vous prévient si des lignes semblent manquer. Un ancien format Excel (.xls), un .ods ou un .csv est refusé avec un message qui explique comment l'enregistrer en .xlsx. Le règlement de consultation se lit de préférence en PDF, et aussi en Word (.docx), .odt ou .rtf.

Est-ce que je rends le fichier de l'architecte ?

Oui, pour une DPGF Excel : vos prix sont écrits dans le fichier d'origine, sans toucher au logo, à la mise en page, aux formules ni aux cellules verrouillées. Pour une DPGF reçue en PDF, VOX BATI produit une DPGF remplie en PDF et en Excel, dans le même ordre et avec les mêmes numéros.

VOX BATI dépose-t-il mon offre sur la plateforme de l'acheteur ?

Non. Pour un marché public, l'offre se dépose sur le profil d'acheteur indiqué dans le règlement de consultation : vous y déposez les fichiers préparés dans VOX BATI. Pour un marché privé, vous pouvez envoyer la DPGF remplie par e-mail depuis VOX BATI, après avoir vu l'aperçu du mail.

Puis-je préparer ma DPGF sur mon téléphone ?

La DPGF se prépare sur ordinateur (PC ou Mac) : un grand tableau, un règlement de consultation et un dossier de pièces se travaillent mieux sur grand écran. Vous vous connectez à VOX BATI depuis le navigateur de votre ordinateur, avec le même compte que sur votre téléphone.

Combien coûte l'option DPGF ?

240 € par an, en plus de l'abonnement VOX BATI (39 €/mois, ou 420 €/an), payés d'avance par carte. L'option engage pour 12 mois, puis se reconduit chaque année sauf si vous l'arrêtez depuis votre espace (rubrique Abonnement) ; la période en cours n'est pas remboursée. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Puis-je essayer l'option DPGF avant de payer ?

Oui. La DPGF est incluse pendant les 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire (pendant l'essai, VOX IA lit un seul fichier : une DPGF en PDF ou un règlement de consultation (PDF, Word…) ; les DPGF Excel sont lues sans limite). Pour la garder ensuite, vous prenez l'option une fois abonné. Sans l'option, vos DPGF restent consultables et téléchargeables.

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