Travailler via une coopérative, c'est confortable : vous avez le cadre, parfois les chantiers, et une structure qui facture le client à votre place. Mais côté paperasse, ça se complique : il faut adresser la facture à la coopérative, déduire la commission au bon endroit, ne pas facturer le client deux fois, et garder un chiffre d'affaires juste. Fait à la main, c'est une source d'erreurs — et une erreur de commission, c'est de l'argent en moins ou une facture refusée. Voici comment automatiser tout ça.
Avec VOX BATI, vous transformez la facture d'un chantier en facture destinée à votre coopérative en quelques secondes : la commission est déduite du HT avant TVA, le net à payer par la coopérative est calculé automatiquement, le client final n'est pas refacturé, et votre chiffre d'affaires reflète le net que vous percevez. Le tout sur mobile, tablette et ordinateur, avec aperçu du mail avant envoi.
Facturer via une coopérative, c'est quoi exactement ?
Vous réalisez le chantier pour votre client final, mais c'est votre coopérative qui facture ce client. De votre côté, vous facturez la coopérative, qui vous règle en prélevant une commission. Ce schéma est courant dans les coopératives artisanales, les coopératives de jardinage ou de paysage et certains groupements. Pratique sur le terrain… mais chaque facture demande trois manipulations que la plupart des logiciels ne savent pas faire.
Les 3 galères de la facturation coopérative
- Ré-adresser la facture. Le document ne va pas au client mais à la coopérative — tout en rappelant de quel client il s'agit. Sur un logiciel classique, il faut bricoler.
- Déduire la commission au bon endroit. C'est le piège. Beaucoup de coopératives demandent que la commission soit retirée du HT, avant la TVA. Si vous la déduisez après la TVA, le montant final est faux — et la coopérative peut refuser la facture.
- Garder un chiffre d'affaires juste. Vous encaissez le net (après commission), pas le brut. Si vos statistiques comptent le brut, vos chiffres sont faux — un vrai problème quand on suit son activité de près.
La commission : HT avant TVA, ou TTC après ?
C'est la question qui fâche. Prenons une commission déduite du HT, avant la TVA : on retire d'abord la commission du montant HT, puis on calcule la TVA sur le HT net de commission. Résultat : la TVA n'est pas calculée sur la part qui revient à la coopérative.
À l'inverse, déduire la commission après le TTC revient à facturer de la TVA sur la commission : le net obtenu est différent, souvent plus élevé, et ne correspond pas à ce que la coopérative attend. D'où les factures retoquées. VOX BATI calcule automatiquement le cas « commission déduite du HT avant TVA » et affiche le détail ligne par ligne (HT brut → commission → HT net → TVA sur le net → total TTC → net à payer par la coopérative).
Comment VOX BATI automatise votre facturation coopérative
Une fois votre coopérative et votre taux de commission renseignés dans votre profil (une seule fois), chaque facture de chantier peut devenir une facture coopérative en quelques secondes :
- Facture adressée à la coopérative, avec le rappel du client concerné.
- Commission déduite du HT avant TVA, calcul et détail automatiques jusqu'au net à payer par la coopérative.
- Lignes ajustables pour la coop : vous pouvez corriger une désignation, un prix, une quantité, retirer ou ajouter une prestation — sans jamais toucher à la facture d'origine du client.
- Client final protégé : sur une facture coopérative, l'envoi au client, les relances et l'accusé de paiement client sont bloqués. Pas de double facturation.
- Chiffre d'affaires net : une fois la facture transmise, vos statistiques et votre suivi d'encaissement reflètent le net que la coopérative vous règle.
- E-mail dédié à la coopérative, PDF joint, avec aperçu du mail exact avant l'envoi — vous validez, rien ne part sans vous. En cas de renvoi, le mail est clairement marqué « annule et remplace » ; en cas d'annulation, la coopérative est prévenue de ne pas régler.
L'application prépare la facture coopérative et calcule les montants ; vous validez et vous envoyez. Comme partout dans VOX BATI, aucun e-mail ne part sans votre accord, et l'aperçu affiché est le mail réellement envoyé.
Depuis le chantier ou le bureau, au choix
VOX BATI est une application sur mobile, tablette et ordinateur. Vous pouvez transmettre une facture à votre coopérative depuis le chantier sur votre téléphone, en fin d'intervention, ou depuis le bureau sur grand écran : c'est la même application, synchronisée. Rien à réinstaller, rien à retaper.
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Qu'est-ce que facturer via une coopérative ?
C'est réaliser le chantier pour votre client final, mais adresser la facture à votre coopérative plutôt qu'au client. La coopérative vous règle en prélevant une commission, et facture le client de son côté. Ce fonctionnement existe dans les coopératives artisanales, de jardinage ou de paysage, et les groupements.
La commission se déduit-elle du HT ou du TTC ?
Cela dépend des règles de votre coopérative. Beaucoup demandent une déduction du HT, avant la TVA : on retire la commission du HT, puis on calcule la TVA sur le HT net. Déduire après la TVA donne un montant différent (souvent plus élevé). VOX BATI calcule automatiquement le cas « commission déduite du HT avant TVA ».
Mon client reçoit-il la facture destinée à la coopérative ?
Non. Sur une facture coopérative, l'envoi au client, les relances et l'accusé de paiement client sont bloqués. La facture part uniquement à la coopérative, avec le rappel du client concerné — pas de double facturation.
Mon chiffre d'affaires tient-il compte de la commission ?
Oui. Une fois la facture transmise, vos indicateurs (chiffre d'affaires, statistiques, encaissement) reflètent le net que la coopérative vous règle. Confirmez toujours vos déclarations avec votre coopérative et votre comptable.
Sur quels appareils ça fonctionne ?
Sur mobile, tablette et ordinateur. Vous préparez et envoyez la facture à votre coopérative depuis le chantier ou depuis le bureau, sur la même application synchronisée.
Pour aller plus loin
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- TVA artisan : 0, 5,5, 10 ou 20 %
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