Le métier d'artisan, c'est le chantier. Pas recopier des devis, réécrire dix fois le même e-mail, refaire les calculs à la main et courir après les factures impayées. VOX BATI automatise cette paperasse : vous n'écrivez plus vos e-mails, les calculs et les PDF se font seuls, les relances sont repérées pour vous. Le tout avec des boutons simples, un peu d'IA quand c'est utile, et tout synchronisé entre votre mobile et votre ordinateur. Sans jamais vous retirer le contrôle.
VOX BATI, ce n'est pas un robot qui décide à votre place, ni une usine à gaz. C'est un logiciel à boutons qui automatise le travail répétitif : rédaction des e-mails, calculs, PDF, numérotation, détection des relances, synchronisation mobile/ordinateur. Vous cliquez, vous vérifiez l'aperçu, vous validez — et seulement là, ça part.
Un logiciel à boutons, pas une usine à gaz
Chaque chose que vous devez faire est un bouton : créer un devis, l'envoyer, le faire signer, générer la facture d'acompte, encaisser, relancer. Pas de menus à rallonge, pas de formation de trois jours. Vous suivez les étapes, l'application fait le reste. C'est pensé pour être utilisable depuis le chantier, entre deux interventions, pas seulement au bureau au calme.
Ce que VOX BATI automatise pour vous
L'idée n'est pas de vous remplacer, mais de vous enlever tout ce qui vous fait perdre du temps le soir :
- Les e-mails, vous ne les écrivez plus. Envoi d'un devis, relance, facture d'acompte, de solde, acquittée, demande d'avis Google, demande de virement… le message est déjà rédigé, propre et professionnel. Vous voyez l'aperçu du mail exact, et vous envoyez en un clic.
- Les calculs se font seuls. Totaux, TVA (une fois le taux choisi), remises, acomptes, frais de déplacement selon la distance, rentabilité du chantier : plus de calculette, plus d'erreur d'addition.
- Les documents sont automatiques. Numérotation des devis et factures dans l'ordre, génération du PDF professionnel, ajout des mentions légales obligatoires (SIRET, assurances, validité…). Rien à mettre en page.
- Les relances sont repérées. VOX BATI détecte les devis sans réponse et les factures impayées, et vous prévient au bon moment. Vous relancez en un clic (e-mail ou SMS).
- Tout est rangé automatiquement. Clients, devis, factures, photos de chantier : chaque document se classe tout seul, retrouvable en deux secondes.
« Automatisé » ne veut pas dire « envoyé dans votre dos ». VOX BATI prépare le travail (le mail, le calcul, le PDF), mais c'est vous qui envoyez. Aucun e-mail, aucune relance ne part au client sans votre validation, et l'aperçu que vous voyez est exactement ce que le client recevra.
L'IA, juste ce qu'il faut
VOX BATI utilise l'intelligence artificielle (VOX IA), mais ce n'est pas le cœur du produit — et c'est assumé. L'IA sert à vous faire gagner du temps sur les questions et les calculs : proposer une description de prestation, suggérer un prix de marché quand vous n'avez pas encore le vôtre, vous aider à choisir le bon taux de TVA selon le contexte, répondre à une question. C'est un assistant, pas un pilote automatique. La vraie force de VOX BATI, ce n'est pas « l'IA » pour faire moderne : c'est de vous enlever la paperasse tout en vous laissant décider.
Tout synchronisé, du chantier au bureau
VOX BATI fonctionne sur mobile, tablette et ordinateur, avec le même compte partout. Un devis commencé sur le chantier depuis votre téléphone se retrouve sur l'ordinateur au bureau, à jour, sans rien réinstaller ni retaper. Vous chiffrez sur place devant le client, vous finalisez au calme le soir sur grand écran : c'est la même application, toujours synchronisée. Rien à installer depuis un store : elle s'ajoute à votre écran d'accueil comme une appli.
Concrètement, ce que vous y gagnez
- Fini les e-mails à réécrire : vous cliquez, vous vérifiez, vous envoyez.
- Fini les erreurs de calcul et les mentions oubliées.
- Fini les devis qui partent trop tard et les impayés oubliés.
- Vos soirées vous appartiennent : la paperasse se fait au fil de l'eau, depuis le chantier.
Laissez la paperasse s'occuper d'elle-même
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Les e-mails partent-ils tout seuls ?
Non, et c'est volontaire. VOX BATI rédige le mail pour vous (devis, relance, facture d'acompte, de solde, acquittée, avis Google…), mais vous voyez toujours un aperçu du mail exact avant l'envoi, et c'est vous qui cliquez. Vous n'écrivez plus vos mails, mais rien ne part sans votre validation.
C'est une intelligence artificielle ou un logiciel classique ?
D'abord un logiciel à boutons, simple et guidé. L'IA (VOX IA) est un plus discret : elle répond à vos questions et propose des suggestions (description, prix de marché, aide au taux de TVA). Elle vous assiste, elle ne décide pas à votre place.
Qu'est-ce qui est vraiment automatique ?
La numérotation des devis et factures, les PDF, les mentions légales, les calculs (totaux, TVA une fois le taux choisi, remises, acomptes, déplacement, rentabilité), la rédaction des e-mails, la détection des relances, et la synchronisation mobile/ordinateur. Vous, vous vérifiez et vous validez.
Mes données sont-elles synchronisées entre téléphone et ordinateur ?
Oui. Même compte, même application sur mobile, tablette et ordinateur. Un devis commencé sur le chantier se retrouve sur l'ordinateur au bureau, à jour, sans rien réinstaller.
Les relances clients partent-elles automatiquement ?
Non. VOX BATI détecte les devis sans réponse et les factures impayées et vous prévient ; c'est vous qui envoyez la relance en un clic, après l'aperçu. Aucune relance ne part au client sans votre action.
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